[Guide] Bons d’intervention papier : la méthode en 5 étapes pour enfin vous en libérer

Téléchargez le guide pratique qui vous accompagne de l’analyse de vos processus jusqu’au déploiement de votre solution Zéro Papier.

Le guide complet en 5 étapes pour vous libérer des bons d'interventions papier

Télécharger

Rapports illisibles, double saisie, factures en retard… Le papier vous coûte plus cher que vous ne le pensez.

Chaque bon d’intervention papier est une source potentielle de perte de temps, d’erreurs et de frustration. De sa création sur le terrain à son archivage au bureau, il ralentit vos processus et freine votre productivité. La première partie de notre guide chiffre les avantages concrets de la dématérialisation.

Votre feuille de route pas à pas vers le Zéro Papier

Passer au digital peut sembler complexe. C’est pourquoi nous avons décomposé le projet en 5 étapes claires et logiques. Suivez le guide pour une transition réussie, de la réflexion à l’action.

• Étape 1 – Analysez & corrigez : La méthode pour cartographier vos processus actuels et identifier les goulots d’étranglement avant de choisir un outil.
• Étape 2 – Choisissez la bonne solution : Les critères clés pour sélectionner un logiciel vraiment adapté aux besoins de vos techniciens et de vos gestionnaires.
• Étape 3 – Configurez votre outil : Les astuces pour paramétrer vos formulaires et rapports numériques afin qu’ils collent parfaitement à votre métier.
• Étape 4 – Testez & Re-testez : L’importance cruciale de la phase pilote pour valider vos choix et garantir une adoption sans friction.
• Étape 5 – Déployez avec succès : Les meilleures pratiques pour former et accompagner vos équipes dans le changement et assurer le succès du projet.

Le résultat : dématérialiser, c’est économiser

Au-delà de la fin de la paperasse, la digitalisation de vos bons d’intervention est un puissant levier de performance : 

• accélération de la facturation, 
• fiabilisation de l’information, 
• amélioration de la satisfaction client,
• visibilité en temps réel sur votre activité terrain.

Gestion d’interventions terrain : vos questions sur le passage au digital

Mes techniciens sont habitués au papier depuis des années. Comment m’assurer qu’ils vont adopter le nouvel outil ?

• Réponse : C’est l’enjeu principal de tout projet de digitalisation. Notre guide y consacre une large part, notamment dans les étapes 2 (choisir un outil simple), 4 (tester) et 5 (accompagner). La clé est de leur prouver que l’outil leur fait gagner du temps à eux aussi.

Un projet comme celui-ci est-il long à mettre en place pour une PME ?

• Réponse : Pas nécessairement. L’objectif de notre méthode en 5 étapes est justement de vous donner un cadre pour mener le projet efficacement, sans vous disperser. En suivant cette feuille de route, vous sécurisez votre planning et évitez les écueils classiques.

Prêt à tourner la page du papier ?

La méthode complète pour réussir votre projet de dématérialisation vous attend. Téléchargez votre guide maintenant.