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Conception d’un planning de maintenance : les bonnes pratiques

Sarah Elouardirhi
Le 3 mai 2022

Un planning de maintenance désigne un document résumant les procédures, les ressources et la durée nécessaire pour exécuter la planification des tâches de maintenance. La conception d’un planning de maintenance vous sera très utile pour gérer votre activité au quotidien.

En effet des imprévus émergent et des urgences obligent à changer la date des interventions de maintenance planifiées en amont.  Cela peut conduire à un non-respect des engagements contractuels et à l’insatisfaction des clients. 

L’enjeu est donc de réduire l’impact de ces aléas sur votre entreprise et de favoriser votre  rentabilité. D’où la nécessité de disposer d’un planning de maintenance pour gérer vos interventions. Avec Praxedo, découvrez comment la digitalisation vous accompagne dans la création d’un planning de maintenance optimal.

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Quelles sont les étapes pour établir un planning de maintenance ?

L’élaboration d’un planning de maintenance intervient après l’analyse des équipements et des objectifs de production.

Étape 1 : Déterminer les opérations préventives à effectuer

Vous devez d’abord prendre en compte les recommandations des techniciens. Ensuite, vous devez analyser le comportement des équipements après leur utilisation. Enfin, n’oubliez pas de prendre en compte les contraintes réglementaires pour fixer vos opérations préventives.

Étape 2 : Définir les opérations de maintenance systématiques

Durant cette étape, vous devez déterminer la périodicité de chaque intervention de maintenance. Il convient par la suite de définir un processus opératoire à respecter.

Étape 3 : Définir les opérations de maintenance prévisionnelle 

La définition des opérations de maintenance conditionnelle et prévisionnelle est une étape importante. C’est également l’occasion de fixer les paramètres de criticité conformément à la catégorie de l’équipement.

Étape 4 : Concevoir un dossier de maintenance préventive 

La conception d’un dossier de maintenance préventive est une étape importante. Il doit contenir un résumé des informations, des plans d’actions et des interventions réalisées.

Étape 5 : Déterminer la charge de travail optimale

La définition de la charge de travail en amont est importante. Cette étape sera déterminante pour améliorer la productivité et la rentabilité de votre entreprise.

Quels sont les bénéfices à la conception d’un planning de maintenance?

Les raisons de concevoir un planning de maintenance sont multiples. Véritable outil d’anticipation des pannes, il améliore la durée de vie des équipements de vos clients et permet d’éviter les interventions en urgence. Voici d’autres bénéfices liés à la conception d’un planning de maintenance :

  • Diminution des coûts de maintenance
  • Amélioration de la fiabilité du matériel
  • Coordination des interventions
  • Gain de temps (pas de réparation de matériel)
  • Amélioration de la rentabilité 
  • Accroissement de la rentabilité de votre activité sur le terrain (gain en réactivité et optimisation du nombre d’interventions par jour par technicien )

Praxedo propose justement un outil d’optimisation de planning de maintenance qui vous permet de créer facilement les interventions prévues dans les contrats avec vos clients. 

Le planning de maintenance permet l’optimisation des tournées 

Grâce au module SmartScheduler, vous pouvez optimiser la tournée de vos techniciens. Cet outil s’appuie sur des algorithmes pour analyser vos contraintes opérationnelles et les distances effectuées entre les lieux d’interventions afin de vous proposer le planning idéal pour chaque technicien.

Le planning de maintenance permet un suivi en temps réel de l’activité sur le terrain

L’application Praxedo gère aussi le suivi des activités en remontant les informations nécessaires telles que le temps passé en intervention, le temps prévu et le temps travaillé par jour.

La planification avancée, un outil d’optimisation des interventions

La solution Praxedo est dotée d’une planification avancée qui optimise vos interventions. En effet, elle identifie les techniciens les plus adaptés pour une intervention en fonction de leur localisation ou de leur qualification par exemple.

Une optimisation de la planification via la cartographie 

Grâce au module de cartographie de Praxedo, vous pouvez simplifier les opérations de planification. Visualisez en temps réel l’avancée de vos interventions et complétez les tournées de vos techniciens nomades.

En quelques clics, vous obtenez instantanément le meilleur planning possible tenant compte de vos contraintes.

Quels éléments doivent figurer sur le planning de maintenance ?

Désormais, vous êtes conscient de l’utilité et des bénéfices d’un planning de maintenance. La prochaine étape consiste à vérifier que vous avez bien détaillé l’ensemble des éléments nécessaires. 

Un bon planning de maintenance inclut nécessairement les 4 critères suivants :

  • Le détail des opérations de maintenance
  • La périodicité de l’entretien
  • L’équipement technique associé
  • La durée prévisionnelle pour effectuer l’intervention de maintenance

Cependant, vous pouvez inclure plus de détails dans votre planning de maintenance pour qu’il soit le plus optimal possible. Voici une liste :

Des informations liées aux intervenants telles que : 

  • Date, lieu noms des techniciens 
  • Les compétences, les coordonnées de contact, les disponibilités des techniciens

Des informations liées aux équipements : 

  • Nombre d’heures d’utilisation ou d’exploitation 
  • Taux de défaillance constaté
  • Rendement des équipements
  • Documents administratifs

Des informations techniques : 

  • Inventaire des interventions
  • Objectif du planning de maintenance
  • Conditions de contrôle 

Planning des interventions de maintenance :

  • Leur caractère : inspections, visites
  • Leur mode opératoire
  • Les consignes de l’installation des chantiers

 

Élaborer un planning de maintenance vous aidera à minimiser l’impact des imprévus sur votre activité. Renforcer vos plannings grâce à la digitalisation est ainsi un véritable atout pour votre entreprise.